EVENTI ECMSupporto tecnico per webinar ed eventi ECM
Il percorso formativo non finisce nella piattaforma. Accesso, relatori, materiali, produzione live e report devono funzionare come un unico flusso.
Affianchiamo i provider ECM nella preparazione tecnica e nella produzione di webinar ed eventi, definendo insieme piattaforme, integrazioni, dati richiesti e responsabilità.
Un flusso coordinato
Accesso
Partecipante identificato e percorso di ingresso verificato con il provider.
Sessione
Relatori, materiali e regia coordinati durante la produzione live.
Report
Dati ed esportazioni consegnati secondo il flusso concordato.
LMS, Moodle e Zoom: il percorso prima della diretta
La configurazione tecnica viene provata come la vivrà il partecipante: accesso, sessione, uscita ed esportazione dei dati. Se sono previsti contenuti on demand, definiamo anche preparazione e caricamento delle registrazioni.
1. Accesso
LMS, link, identificazione e regole di ingresso vengono verificati prima dell’evento.
2. Sessione
Produzione, relatori, materiali e assistenza tecnica operano sullo stesso flusso concordato.
3. Dati
Uscite, minutaggio e report vengono esportati secondo i dati disponibili nella configurazione scelta.
Relatori e materiali pronti prima della sessione
Prove e accoglienza
Audio, video e connessione vengono verificati. Relatori, moderatore e segreteria condividono i passaggi operativi.
Slide e video
I materiali vengono raccolti e verificati prima della sessione. La regia coordina relatore, presentazioni e contributi.
Live e multisala
Regia webinar, riprese e trasmissione vengono dimensionate sul numero di sale, sessioni e collegamenti previsti.
Tracciamento e report: il dato va provato prima
Il provider definisce dati e criteri del progetto. Prepariamo il flusso tecnico per raccogliere ed esportare le informazioni disponibili, compresi accessi, uscite e minutaggio quando richiesti.
Prima dell’evento controlliamo insieme un report di prova e segnaliamo eventuali discontinuità da riconciliare.
Responsabilità chiare
Fast Video Produzioni: configurazione tecnica, produzione e report concordati.
Provider ECM: accreditamento, criteri formativi, verifiche di idoneità, anagrafiche e attribuzione dei crediti.
La separazione delle responsabilità viene definita e condivisa prima dell’evento.
Prima, durante, dopo
Prima
Configurazione, responsabilità, report, accessi, materiali e prove dei relatori.
Durante
Accoglienza, produzione delle sessioni, coordinamento e assistenza tecnica prevista.
Dopo
Consegna di file e report, verifica delle anomalie e preparazione dei materiali on demand concordati.
Hai già data, modalità, LMS e modello di report?
Con questi elementi possiamo impostare rapidamente la configurazione tecnica e capire quali prove servono prima dell’evento.