ORGANIZZAZIONE E PRODUZIONE WEBINAR

Webinar professionali con regia su Zoom

Relatori, slide, video e domande del pubblico: ogni elemento ha un ingresso preciso nella diretta. Fast Video Produzioni affianca l’organizzazione nella preparazione del webinar e coordina la regia durante la trasmissione.

Postazione Fast Video Produzioni per webinar con relatori collegati da remoto
01 · Preparazione

Scaletta · relatori · contributi

02 · Regia live

Interventi · schermo · interazione

03 · Consegna

Registrazione · materiali concordati

Schema illustrativo del servizio.

Parliamo del tuo webinar Il lavoro prima e durante la diretta

Una piattaforma, una scaletta, una regia


La preparazione di un webinar comprende sia il contenuto sia il modo in cui arriva sullo schermo. Concordiamo con l’organizzazione durata, alternanza degli interventi, uso dei contributi e gestione delle domande. Il moderatore conosce i passaggi; i relatori provano collegamento e materiali; la regia prepara le scene.

Utilizziamo Zoom e il software di regia per coordinare relatori remoti, slide, video e grafiche. Configuriamo le funzioni di accesso e interazione previste dal progetto, scegliendo insieme la soluzione e la licenza adatte al numero di partecipanti e al formato.

Come organizziamo il webinar


1. Obiettivi e configurazione

Definiamo pubblico, durata, numero di relatori, accessi e modalità di partecipazione. Stabiliamo quali funzioni servono: iscrizione, domande, sondaggi, registrazione o distribuzione successiva.

2. Scaletta e prove con i relatori

Raccogliamo slide e video, concordiamo ingressi e raccordi con chi conduce e organizziamo le prove. Verifichiamo audio, inquadratura, connessione e condivisione dei materiali prima dell’appuntamento.

3. Accoglienza e regia della diretta

Accogliamo i relatori prima del loro intervento e coordiniamo il passaggio tra le scene. La gestione di domande e sondaggi segue i ruoli e i tempi concordati con organizzazione e moderatore.

4. Registrazioni e consegne

Concordiamo in anticipo formato della registrazione, eventuale montaggio, materiali da consegnare e report disponibili. La pubblicazione on demand o la creazione di clip possono essere incluse nel progetto.

Webinar formativi, presentazioni e incontri online


Formazione e aggiornamento

Lezioni, corsi interni e divulgazione specialistica con alternanza tra relatore, slide e dimostrazioni. Per progetti ECM affianchiamo il provider anche nella configurazione tecnica del percorso e dei dati da verificare.

Presentazioni e dimostrazioni

Lanci di prodotto, presentazioni di servizi e demo con contributi predisposti e una scaletta che coordina spiegazione, dimostrazione e confronto con i partecipanti.

Panel e tavole rotonde

Più ospiti, una moderazione riconoscibile e scene preparate per distinguere chi interviene. Concordiamo come raccogliere le domande e quando farle entrare nella conversazione.

Eventi con pubblico in sala e online

Quando il webinar si collega a un evento in presenza, progettiamo anche riprese, audio di sala e contributi. Scopri la produzione streaming per congressi e convegni.

Il partner operativo per chi organizza


Affianchiamo aziende, enti di formazione, associazioni, provider e agenzie. L’organizzazione mantiene obiettivi e contenuti; Fast Video prepara e gestisce la produzione tecnica, collaborando su scaletta e conduzione secondo il perimetro concordato.

Per definire il progetto ci servono data, durata, partecipanti previsti, numero di relatori e materiali da mostrare. Indica anche se hai già una piattaforma o una licenza Zoom: costruiremo la proposta sulla configurazione effettiva.

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