DIRETTE STREAMINGDirette streaming per convegni e congressi
La diretta si costruisce anche prima del primo intervento.
Tempi degli interventi, passaggi fra relatori, slide, video e collegamenti: lavoriamo con l’organizzazione sul programma del convegno e realizziamo la diretta integrale delle sessioni concordate. Progettazione e produzione televisiva entrano nello stesso lavoro, per rendere il programma chiaro da seguire in sala e da remoto.
Sala unica o multisala, giornate, logistica e relatori remoti aiutano a impostare un primo ordine di budget. Il calcolatore restituisce una stima orientativa; progetto e preventivo richiedono un confronto sulle esigenze.
Il programma dell’evento entra nella regia
La preparazione parte dal confronto con chi organizza: successione degli interventi, durate, momenti istituzionali, conduzione, contributi e partecipazione dei relatori remoti.
Da questo lavoro nasce una scaletta di regia: chi interviene, quale materiale serve, come avviene il passaggio successivo e quali segnali devono essere disponibili. Le regole della produzione televisiva diventano strumenti per preparare l’evento e gestirlo durante la diretta.
Progettazione e produzione televisiva
Tre parti dello stesso lavoro
Diretta streaming
Il programma dell’evento, dalla sala allo schermo.
Schema illustrativo del lavoro di preparazione e produzione.
01 / Preparazione
Programma e passaggi condivisi
Con l’organizzazione definiamo la gestione di relatori, tempi, contributi e collegamenti.
È il riferimento comune per palco e regia.
02 / Produzione
La regia segue le sessioni
Riprese, audio, slide e contributi compongono la trasmissione dei lavori concordati.
Relatore, contenuti e passaggi coordinati.
03 / Trasmissione
Lo stesso programma al pubblico
Il pubblico remoto segue per intero le sessioni concordate, nello stesso ordine.
Una diretta curata anche nei contenuti e nei passaggi.La Voce dell’Evento costruisce invece un programma editoriale proprio e può affiancare questa produzione.
Progetto condiviso
Organizzazione e produzione lavorano insieme su programma, responsabilità, momenti prioritari e modalità di partecipazione. Le decisioni dell’evento e la preparazione della diretta vengono coordinate.
Tempi e passaggi
Prepariamo aperture, cambi di relatore, raccordi e chiusure insieme all’organizzazione e alla conduzione. La scaletta di regia traduce il programma in azioni eseguibili.
Materiali e relatori
Slide, video e collegamenti vengono verificati prima della diretta. Prove e controlli preparano gli interventi remoti e i passaggi fra contenuti, regia e schermi.
Produzione video e streaming: cosa possiamo gestire
La configurazione nasce da programma, sale, piattaforma, relatori e contenuti. Definiamo le capacità necessarie al progetto e quelle comprese nell’offerta.
Multicamera e regia video. Riprese, audio, titoli e contributi preparati secondo il programma.
Congressi multisala. Regie e flussi distinti per le sale previste, con coordinamento centrale e distribuzione coerente con l’agenda.
Slide Center e remoto. Raccolta e verifica delle presentazioni; gestione dei video; inviti, accoglienza tecnica, prove e controlli dei relatori collegati.
Connettività e registrazioni. Verifica delle connessioni cablate e dimensionamento dei backup LTE o satellitari. Sessioni da registrare e materiali da consegnare definiti nel progetto.
Zoom, Zoom Events, YouTube o Vimeo vengono scelti secondo accessi, interazione, sessioni parallele e pubblicazione successiva. Confrontiamoci sulla configurazione tecnica.
Diretta integrale e La Voce dell’Evento
Nella diretta integrale lavoriamo sul programma dal vivo e trasmettiamo per intero le sessioni concordate.
La Voce dell’Evento costruisce un programma editoriale proprio a partire da temi, protagonisti e accadimenti della manifestazione. Ha redazione, conduzione e scaletta autonome. Le due produzioni possono convivere nello stesso evento.
Come prepariamo il convegno
Programma, pubblico, sale, piattaforma, relatori e materiali sono il punto di partenza. Responsabilità e condizioni operative vengono concordate prima della produzione.
Confronto iniziale
Esaminiamo obiettivi, sessioni, partecipanti e luoghi. Definiamo quali parti trasmettere e quali esigenze devono essere gestite.
Progetto condiviso
Prepariamo tempi, passaggi, conduzione e contributi. Assegniamo le responsabilità fra organizzatore, relatori e produzione.
Preparazione e prove
Verifichiamo scaletta di regia, materiali, collegamenti remoti e condizioni tecniche. Le prove permettono di preparare i passaggi previsti.
Produzione live e consegna
La regia produce le sessioni concordate. Registrazioni e materiali successivi vengono consegnati secondo quanto definito nell’offerta.
Hai programma, date e location? Inviaci questi elementi per iniziare il confronto.
Sponsor, relatori e contributi nel programma
Schermate, grafiche, interventi e contributi entrano nei punti previsti della scaletta. Definiamo materiali, durata e collocazione con l’organizzazione.
Partner
Presenze sponsor concordate
Aperture, grafiche e contributi sponsor vengono concordati e preparati prima dell’evento. La configurazione rispetta gli accordi del progetto.
Protagonisti
Relatori preparati
Accoglienza tecnica, prove e raccordi con la conduzione preparano gli interventi in sala e da remoto.
Materiali
Slide e video in regia
Raccolta e verifica delle presentazioni, riproduzione dei video e gestione dei segnali coordinano il contenuto del relatore con regia e schermi.
Esempi di formati sponsor
La dimostrazione seguente illustra possibili collocazioni commerciali. Non documenta un evento realizzato: presenze effettive e materiali dipendono dagli accordi.
Gli esempi aiutano a valutare collocazioni e materiali; la vendita degli spazi e il risultato commerciale dipendono dall’organizzatore e dal progetto.
Pubblico, accesso e promozione della diretta
Una diretta crea un punto di accesso all’evento. Farla conoscere richiede un lavoro specifico su destinatari, inviti e canali, coordinato con l’organizzazione.
Destinatari
Definire chi deve seguirla
Partecipanti, professionisti, community o pubblico istituzionale: definiamo per chi viene prodotta la diretta e quali sessioni devono essere disponibili.
Fruizione
Preparare l’accesso
Collegamento pubblico o riservato, agenda multisala, istruzioni di accesso e disponibilità successiva delle registrazioni vengono preparati secondo il progetto.
Attivazione
Coordinare la comunicazione
Inviti, comunicazioni ai partecipanti e rilanci di relatori e partner aiutano a far conoscere l’appuntamento. Obiettivi e risultati vengono letti rispetto ai pubblici e ai canali utilizzati.
Configura il tuo convegno
Imposta struttura, logistica, relatori e valorizzazione sponsor nello streaming.
Forchetta orientativa
Una stima iniziale basata sulla configurazione selezionata.